祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞：
书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达 即颂 专此奉复，并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂 即请 顺效 顺祝
或为：此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为：祝颂请 问致候
对尊长，可选用：恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事：谨祝 谨贺
对晚辈：此询 顺祝 即问祝(你)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝：起居 永福
对父母辈，颂祝：金安 福安
对尊长：康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦) 春禧(春节) 年禧 岁祺节禧(节日通用) 新年快乐 新春愉快
常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安大安
当日可达之信，颂：晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂：淑安 妆安 阃安
对未婚女子，颂：闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安 侍祉
对晚辈后生，祝愿：学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家：阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道：喜安 庆祺
贺新婚者：燕安 燕喜
贺生子者：麟安
对家居者：潭安 潭祺 潭祉
对行旅者：客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候：礼安 孝履
问病，祝颂：早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来
对知识界，可泛颂：文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑：编祺 编安
对写作者：著祺 撰安 笔健
对教师：教祺 教安 诲安
对军界：勋祉 戎安
对政界：政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界： 筹祉财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。